2024-10-01

REKO styrgrupp på Ubåtshallen

FINSAM i Malmö är delaktig att administrera styrgruppen för REKO samarbetet mellan Vuxenpsykiatrin Malmö/Trelleborg och Försäkringskassan. Idag träffades styrgruppen på Ubåtshallen.

Följande diskuterades och beslutades:

Presentationsrunda
En presentationsrunda genomförs och nya medlemmar i styrgruppen hälsas välkomna till REKO samarbetet.

Kommunikationsmaterial kring REKO samarbetet
Försäkringskassan har visat kommunikationsmaterialet för sin ledningsgrupp samt skickat upp till sin ledning.

Psykiatrin har skickat till förvaltningsledningen som visat intresse för FINSAM samarbeten.

Det konstateras att kommunikationen skapat ett värde genom att sprida erfarenheter och lärande inom de olika organisationerna.

Utmaningar 27 januari 2023
Den 27 januari 2023 träffades REKO styrgruppen och REKO arbetsgruppen och följande utmaningar identifierades:

o   En upplevelse/känsla på mottagningarna av att det är många sjukskrivningar

o   Finns det planering och planer för alla

o   Samarbetet kring unga

o   Partiell sjukskrivning för anställda

Dessa utmaningar kvarstår och är relevanta att fortsätta vidare med. Det kan konstateras att samtalen kring dessa utmaningar leder till utveckling av samarbetet och att kontakterna mellan utredare på Försäkringskassan och personal på mottagningarna fortsätter att fördjupas.

Statistik
Psykiatrin redovisar antal pågående sjukfall på basmottagningarna. Utfallen avser ögonblicksbilder av pågående sjukfall. Det är statistik från rehabstöd intygstjänster. Jenny har sedan 2019 sammanställt denna statistik löpande sedan dess. Antalet pågående sjukfall på basmottagningarna har sjunkit sedan samarbetet påbörjats. Trelleborg och Drottninggatan är ganska konstant över tiden medan antalet sjukfall på Fosievägen nästan halverats. Åldersfördelningen visar att det finns flest patienter mellan 30–50 år i ålder. Knappt 80% av de sjukskrivna är sjukskrivna på 100 %. Antal sjukdagar i pågående sjukfall fördelas enligt följande: 90 dagar (25 st), 90–180 dagar(56st), 180–365(97 st), 1–2 år 106 och över 2 år (224 st)

Försäkringskassan föredrar statistik som är ögonblicksbilder kring långa sjukfall från Försäkringskassan. Arbetet med uppföljningar kring detta går bra och genomgångar har gjorts två gånger under året. Det kan konstateras att planering finns i de flesta fall och att långa sjukfall sjunker.

Organisering och arbetssätt hösten 2024 och framåt
Det har skett en del förändringar kring samarbetet. Chefer från psykiatrin kommer sannolikt att gå i pension inom nästkommande år och det diskuteras kring behovet av att förankra detta samarbete på psykiatrin.

Det operativa samarbetet fungerar väl och behov av förändring behöver inte göras.

Bägge organisationerna ser ett stort värde av att samarbetet fortsätter.

FINSAM sammankallar styrgruppen en gång per år i september. Varannan gång träffas styrgruppen på Ubåtshallen och varannan gång på Ahlmansgatan. Styrgruppsmötet i september 2025 är på Ahlmansgatan i psykiatrins lokaler. Ordförande för mötet är den organisation som mötet är hos. FINSAM i Malmö är stående sekreterare.

Aktivitetslista
Nuläget utifrån aktiviteter i aktivitetslistan sammanställer Elsa och skickar till alla i styrgruppen för påseende och kommentarer.