2024-06-17
Sista styrgruppen Utebliven etablering
Efter 3 år avslutade idag Utebliven etablering SFI sin verksamhet med en sista styrgrupp. Det som återstår är att delge slutrapporten på FINSAM i Malmös styrelsemöte den 6 september.
Här följer protokollet från det sista styrgruppsmötet:
2024-06-17
Styrgrupp: Utebliven etablering
Sista mötet
Minnesanteckningar
1. Var befinner sig projektet? Hur går det med sjösatta förslag och rutiner?
Samverkansforum. SYV från Komvux bemannar forumet varannan vecka och detta
upplägg planeras att fortsätta hösten 2024.
Handläggarstödet på AMA är presenterat för samtliga sektioner inom
Rutiner på SFI (inför avbrott, vid kontakt med andra myndigheter och för
elevinflytande) är beslutade och ska gälla.
2. Rapport
Slutrapporten är klar och finns publicerad på FINSAM:s hemsida.
3. Workshopen 2024-05-24. Förslag efter workshopen:
- SFI-samordning
- Tvärprofessionell arbetsgrupp (operativt arbete)
- Elevsamordnare
Anteckningar och förslag utifrån från workshopen bifogas.
4. Arbetsgrupp under LÖK gemensamma insatser
Avrapportering från den sista styrgruppen Utebliven etablering SFI kommer ske
avseende vilka arbetsprocesser som finns kvar och vilka som bemannar dem från
ASF, GyVux och AF. Mikael Jung återrapporterar på nästa styrgrupp LÖK
gemensamma insatser den 9 september 2024.
5. Fördjupade intervjuer om avbrott på SFI
Beslut att inte genomföra intervjuer på SFI i dagsläget. Erbjudandet från FINSAM
kvarstår dock.
6. FINSAMs styrelsemöte 2024-09-06
Det är planerat att Hanna och/eller Paulina ska delta på FINSAM:s styrelsemöte i
september och presentera lärdomar av projektet.
7. Runda: framtidsspaning?
FINSAM har intresse av att även i fortsättningen vara inkopplade i
frågor som rör SFI-studier. Erbjudandet från FINSAM kvarstår, och eventuella intervjuer med
elever skulle inte behöva inkräkta på den befintliga verksamheten.
Projektet har bidragit till att höja kunskapen kring vikten av och
syftet med att samverka tätare med andra verksamheter kring SFI-elever.
AF kommer att införa högre språkkrav för flera av sina insatser och
aktiviteter, vilket ytterligare ökar behovet av att samordna insatser. AF har också
intresse av att fånga upp fler elever som är klara med D-kursen för att kunna erbjuda
dem rätt insatser.
8. Övrigt
Användningen av säker digital kommunikation (SDK) har kommit igång under våren,
och Malmö stad har fått ett antal licenser att distribuera. AF och AMA har nyligen
börjat använda SDK för att utbyta information i gemensamma individärenden.
Möjligheten att använda SDK gör att många av de frågor som hittills tagits upp i
samverkansforum i fortsättningen kommer att kunna lösas ut via mailkommunikation.
Eventuellt kommer samverkansforum i sin nuvarande form (med fysiska möten) att
fasas ut som en följd av detta. I dagsläget har inte GyVux några licenser. Komvux
SFI behöver påtala intresse av att erhålla sådana.
9. Tack och hej
Vi tackar varandra för gott samarbete.